Polityka prywatności
i plików cookies

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

XperiBase Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, ul. Żurawia 7, NIP: 741-217-5161, REGON: 543600515, zwana dalej „Administratorem”.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail:

contact@xperibase.com

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• nazwę firmy lub organizacji,
• stanowisko lub funkcję, jeśli zostaną podane,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz,
• odpowiedzi udzielone w ankiecie lub formularzu zainteresowania,
• informacje techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, dane przeglądarki, typ urządzenia oraz pliki cookies.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale może być niezbędne do obsługi zapytania, kontaktu biznesowego, udziału w ankiecie lub prowadzenia komunikacji dotyczącej projektu XperiBase.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

3.1. Obsługa ankiety i formularzy zainteresowania

Dane podane w ankiecie lub formularzu zainteresowania, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, stanowisko, nazwa organizacji oraz odpowiedzi ankietowe, przetwarzamy w celu analizy zainteresowania projektem XperiBase, poznania potrzeb potencjalnych partnerów lub klientów, oceny możliwości współpracy oraz przygotowania dokumentacji projektowej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na rozwoju projektu, analizie rynku, prowadzeniu kontaktów biznesowych oraz dokumentowaniu zainteresowania projektem.

3.2. Kontakt biznesowy

Jeżeli podane dane służą do kontaktu w sprawie potencjalnej współpracy, demonstracji produktu, listu intencyjnego, spotkania lub rozmów z partnerami, dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji biznesowej i organizacji dalszych działań.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu relacji biznesowych i rozwijaniu projektu XperiBase.

Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, podstawą przetwarzania może być także art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3.3. Obsługa zapytań przesłanych przez formularz lub e-mail

Dane przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji i obsługi zapytania.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i komunikacji z osobami zainteresowanymi projektem.

3.4. Dokumentacja projektowa, inkubacyjna, grantowa lub partnerska

Dane związane z ankietami, listami intencyjnymi, korespondencją lub zainteresowaniem projektem mogą być wykorzystywane do przygotowania dokumentacji projektowej, inkubacyjnej, grantowej, partnerskiej lub inwestycyjnej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dokumentowaniu zainteresowania projektem, przygotowywaniu materiałów projektowych oraz rozwoju działalności.

3.5. Analityka i poprawa działania strony

Możemy analizować sposób korzystania ze strony w celu poprawy jej funkcjonalności, bezpieczeństwa, czytelności i skuteczności komunikacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymaniu i rozwijaniu serwisu.

Jeżeli wykorzystywane są narzędzia analityczne oparte o pliki cookies inne niż niezbędne, ich użycie następuje po uzyskaniu zgody użytkownika.

3.6. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie praw i interesów Administratora.

4. Brak newslettera i brak cyklicznej wysyłki marketingowej

Administrator nie prowadzi obecnie newslettera ani cyklicznej wysyłki marketingowej.

Dane podane w ankiecie lub formularzu nie będą wykorzystywane do wysyłania newslettera ani regularnych materiałów promocyjnych bez osobnej, dobrowolnej zgody użytkownika.

Jeżeli taka funkcjonalność zostanie uruchomiona w przyszłości, użytkownik zostanie o tym wyraźnie poinformowany, a przetwarzanie danych w tym celu będzie wymagało osobnej zgody.

5. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane z ankiety lub formularza zainteresowania będą przechowywane przez okres potrzebny do analizy zainteresowania projektem XperiBase, prowadzenia kontaktu biznesowego oraz przygotowania dokumentacji projektowej;
• dane związane z ankietami, listami intencyjnymi, dokumentacją inkubacyjną, grantową, partnerską lub inwestycyjną mogą być przechowywane przez okres realizacji projektu, postępowań grantowych, inkubacyjnych, partnerskich lub inwestycyjnych oraz wymaganej archiwizacji dokumentacji;
• dane przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail będą przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy w celach dowodowych, organizacyjnych i ochrony przed ewentualnymi roszczeniami;
• dane potrzebne do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogą być przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu i realizacji projektu, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych,
• dostawcom poczty elektronicznej,
• dostawcom narzędzi formularzy lub ankiet,
• podmiotom obsługującym stronę internetową,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, administracyjne, doradcze lub informatyczne,
• partnerom projektu, jeżeli jest to niezbędne do realizacji kontaktu biznesowego, ankiety, listu intencyjnego, współpracy lub dokumentacji projektowej.

Podmioty, które przetwarzają dane na zlecenie Administratora, robią to na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli jednak w związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych, takich jak hosting, narzędzia formularzy, ankiet, poczty elektronicznej, analityki lub inne usługi internetowe, dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, będzie się to odbywać z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów zgodnych z prawem.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Zakres tych praw oraz sposób ich realizacji wynikają z RODO. Informacje wymagane w ramach obowiązku informacyjnego obejmują m.in. okres przechowywania danych, prawa osoby, której dane dotyczą, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz informację o dobrowolności lub obowiązku podania danych.

W celu skorzystania z praw możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem:

contact@xperibase.com

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa. UODO wskazuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO jako element informacji przekazywanych osobom, których dane dotyczą.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do:

• przesłania ankiety,
• otrzymania odpowiedzi,
• prowadzenia kontaktu biznesowego,
• przygotowania listu intencyjnego,
• analizy zainteresowania projektem,
• przygotowania dokumentacji projektowej, inkubacyjnej, grantowej, partnerskiej lub inwestycyjnej.

Brak podania danych może uniemożliwić obsługę ankiety, kontakt lub dalszą komunikację dotyczącą projektu XperiBase.

10. Pliki cookies

Serwis XperiBase może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• poprawy bezpieczeństwa,
• prowadzenia statystyk i analizy ruchu,
• poprawy funkcjonalności serwisu.

11. Rodzaje wykorzystywanych cookies

W serwisie mogą być stosowane następujące rodzaje cookies:

11.1. Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego działania strony i korzystania z jej podstawowych funkcji. Mogą być stosowane bez zgody użytkownika.

11.2. Cookies funkcjonalne

Umożliwiają zapamiętanie wybranych ustawień użytkownika i personalizację działania strony.

11.3. Cookies analityczne

Pomagają analizować sposób korzystania ze strony, mierzyć ruch i poprawiać jej funkcjonalność.

Cookies analityczne powinny być stosowane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli nie są niezbędne do działania serwisu.

12. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Możliwe jest m.in.:

• blokowanie cookies,
• usuwanie zapisanych cookies,
• ograniczanie stosowania cookies,
• ustawianie powiadomień o ich użyciu.

Ograniczenie lub wyłączenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

Jeżeli serwis korzysta z banera cookies lub panelu zgód, użytkownik może również zarządzać zgodami za pomocą tego narzędzia.

13. Zewnętrzne narzędzia i usługi

Serwis może korzystać z zewnętrznych narzędzi wspierających jego działanie, takich jak:

• hosting,
• poczta elektroniczna,
• formularze kontaktowe,
• narzędzia ankietowe,
• narzędzia analityczne,
• narzędzia informatyczne wspierające obsługę strony.

Zakres wykorzystywanych narzędzi może się zmieniać wraz z rozwojem projektu. Jeżeli dane będą przetwarzane przez zewnętrznych dostawców usług, Administrator zadba o to, aby odbywało się to zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

14. Zmiany polityki prywatności

Administrator może zmieniać niniejszą Politykę prywatności i plików cookies, w szczególności w razie:

• zmian w przepisach prawa,
• zmian technologicznych,
• zmian funkcjonalności serwisu,
• zmian narzędzi wykorzystywanych do obsługi strony.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie publikowana na tej stronie.