Klauzula informacyjna
RODO

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z RODO, przedstawiamy podstawowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych przekazywanych w formularzach i ankietach XperiBase.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest XperiBase Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, ul. Żurawia 7, NIP: 741-217-5161, REGON: 543600515.

Serwis może działać pod marką XperiBase Art-Tech, jednak administratorem danych osobowych jest wskazany powyżej podmiot.

2. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

contact@xperibase.com

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

W związku z korzystaniem z ankiety, formularza zainteresowania lub formularza kontaktowego możemy przetwarzać:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
stanowisko lub funkcję,
nazwę firmy, instytucji lub organizacji,
odpowiedzi udzielone w ankiecie,
treść wiadomości przesłanej przez formularz,
informacje dotyczące zainteresowania projektem XperiBase.

4. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

obsługa ankiety lub formularza zainteresowania,
analiza zainteresowania projektem XperiBase,
poznanie potrzeb potencjalnych partnerów, klientów lub instytucji,
kontakt biznesowy dotyczący projektu XperiBase,
przygotowanie dokumentacji projektowej, inkubacyjnej, grantowej, partnerskiej lub inwestycyjnej,
obsługa zapytań przesłanych przez formularz lub e-mail,
ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na rozwoju projektu, analizie rynku, prowadzeniu kontaktów biznesowych, dokumentowaniu zainteresowania projektem oraz ochronie praw Administratora.

Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, podstawą przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

5. Brak newslettera i brak cyklicznego marketingu

Administrator nie prowadzi obecnie newslettera ani cyklicznej wysyłki marketingowej.

Dane przekazane w ankiecie lub formularzu nie są wykorzystywane do wysyłania newslettera ani regularnych materiałów promocyjnych bez osobnej, dobrowolnej zgody osoby, której dane dotyczą.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu i realizacji projektu, w szczególności:

dostawcom hostingu,
dostawcom poczty elektronicznej,
dostawcom narzędzi formularzy lub ankiet,
podmiotom obsługującym stronę internetową,
podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, administracyjne, doradcze lub informatyczne,
partnerom projektu, jeżeli jest to niezbędne do realizacji kontaktu biznesowego, ankiety, listu intencyjnego, współpracy lub dokumentacji projektowej.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

7. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

dane z ankiety lub formularza zainteresowania będą przechowywane przez okres potrzebny do analizy zainteresowania projektem, prowadzenia kontaktu biznesowego i przygotowania dokumentacji projektowej;
dane związane z dokumentacją inkubacyjną, grantową, partnerską lub inwestycyjną mogą być przechowywane przez okres realizacji projektu oraz wymaganej archiwizacji dokumentacji;
dane z formularza kontaktowego lub e-maila będą przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy w celach dowodowych i organizacyjnych;
dane potrzebne do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogą być przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do przesłania ankiety, obsługi zapytania, prowadzenia kontaktu biznesowego lub przygotowania dokumentacji dotyczącej projektu XperiBase.

Brak podania danych może uniemożliwić obsługę ankiety, kontakt lub dalszą komunikację dotyczącą projektu.

9. Twoje prawa

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

W celu realizacji praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: