Regulamin Serwisu
Internetowego XperiBase

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Serwis internetowy dostępny pod adresem xperibase.com prowadzony jest w celu prezentacji projektu XperiBase, jego koncepcji, technologii, możliwych zastosowań, kierunków współpracy oraz działań związanych z rozwojem multisensorycznych doświadczeń, obiektów i instalacji.
2. Właścicielem i administratorem Serwisu jest XperiBase Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, ulica Żurawia 7, NIP: 741-217-5161, REGON: 543600515, zwana dalej „Usługodawcą”.
3. Serwis może działać pod marką XperiBase Art-Tech lub XperiBase, jednak podmiotem odpowiedzialnym za prowadzenie Serwisu jest Usługodawca wskazany w ust. 2.
4. Kontakt z Usługodawcą możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: contact@xperibase.com.
5. Korzystanie z Serwisu odbywa się na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
6. Regulamin jest udostępniony Użytkownikom nieodpłatnie w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.

§ 2. Definicje

Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące znaczenie pojęć:

• Serwis — serwis internetowy dostępny pod adresem xperibase.com, wraz z jego podstronami, formularzami, ankietami, treściami informacyjnymi i materiałami prezentacyjnymi.
• Usługodawca — podmiot zarządzający Serwisem, wskazany w § 1 ust. 2 Regulaminu.
• Użytkownik — każda osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca z Serwisu.
• Projekt XperiBase — koncepcja, produkty, rozwiązania, technologie, materiały prezentacyjne, doświadczenia multisensoryczne, obiekty, instalacje, usługi lub działania rozwijane i prezentowane przez Usługodawcę pod marką XperiBase.
• Ankieta — formularz lub zestaw pytań udostępniany w Serwisie w celu zebrania informacji o potrzebach rynku, zainteresowaniu projektem, potencjalnej współpracy, listach intencyjnych, demonstracjach lub innych działaniach projektowych.
• Formularz kontaktowy — formularz umożliwiający przesłanie zapytania lub wiadomości do Usługodawcy.
• Treści Serwisu — wszelkie materiały zamieszczone w Serwisie, w tym teksty, grafiki, zdjęcia, wizualizacje, logotypy, układ strony, materiały informacyjne, opisy technologii, opisy produktów, koncepcje, dane, pliki, elementy interaktywne oraz materiały prezentacyjne.

§ 3. Rodzaje i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną

1. Za pośrednictwem Serwisu Usługodawca świadczy nieodpłatnie usługi drogą elektroniczną polegające w szczególności na:
   • umożliwieniu przeglądania treści informacyjnych dotyczących projektu XperiBase;
   • prezentowaniu informacji o koncepcji, technologii, produktach, usługach, możliwościach współpracy i zastosowaniach XperiBase;
   • udostępnianiu formularza kontaktowego w celu przesyłania zapytań;
   • udostępnianiu ankiet i formularzy zainteresowania;
   • udostępnianiu interaktywnych narzędzi prezentacyjnych;
   • umożliwieniu kontaktu z Usługodawcą;
   • udostępnianiu informacji prawnych, w tym Regulaminu, Polityki prywatności i informacji o plikach cookies.
2. Korzystanie z usług dostępnych w Serwisie jest bezpłatne, o ile w konkretnym miejscu Serwisu nie wskazano wyraźnie inaczej.
3. Serwis nie jest sklepem internetowym i nie służy do bezpośredniego zawierania umów sprzedaży produktów lub usług, chyba że w przyszłości zostanie to wyraźnie wskazane w odrębnych warunkach.
4. Informacje zamieszczone w Serwisie mają charakter informacyjny, promocyjny, prezentacyjny lub koncepcyjny i nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.

§ 4. Ankiety i formularze zainteresowania

1. Serwis może udostępniać ankiety lub formularze zainteresowania dotyczące projektu XperiBase, potencjalnej współpracy, potrzeb rynkowych, segmentów klientów, listów intencyjnych, demonstracji produktu, działań grantowych, inkubacyjnych, partnerskich lub inwestycyjnych.
2. Wypełnienie ankiety jest dobrowolne.
3. Użytkownik wypełniający ankietę zobowiązuje się do podawania informacji zgodnych z prawdą i niewprowadzających w błąd.
4. Przesłanie ankiety nie oznacza zawarcia umowy, złożenia oferty ani powstania obowiązku współpracy po którejkolwiek ze stron.
5. Usługodawca może skontaktować się z Użytkownikiem w celu doprecyzowania odpowiedzi, omówienia potencjalnej współpracy, przedstawienia informacji o projekcie XperiBase, zaproszenia do rozmowy, demonstracji lub dalszych działań związanych z projektem.
6. Dane i odpowiedzi przekazane w ankiecie mogą być wykorzystywane przez Usługodawcę do analizy zainteresowania projektem, przygotowania dokumentacji projektowej, inkubacyjnej, grantowej, partnerskiej, inwestycyjnej lub rozwojowej.
7. Zasady przetwarzania danych osobowych podanych w ankiecie określa Polityka prywatności dostępna w Serwisie.

§ 5. Formularze kontaktowe i komunikacja

1. Serwis może umożliwiać przesyłanie wiadomości za pomocą formularza kontaktowego lub poprzez podany adres e-mail.
2. Formularz kontaktowy służy do przesyłania zapytań, zgłoszeń, propozycji współpracy lub innych wiadomości związanych z projektem XperiBase.
3. Wysłanie formularza kontaktowego nie oznacza zawarcia umowy ani przyjęcia przez Usługodawcę obowiązku realizacji określonego działania, zlecenia, współpracy lub usługi.
4. Usługodawca dokłada starań, aby odpowiadać na wiadomości w rozsądnym terminie, jednak nie gwarantuje odpowiedzi na każde zgłoszenie.
5. Zabronione jest przesyłanie za pomocą formularzy treści bezprawnych, obraźliwych, naruszających prawa osób trzecich, zawierających spam, złośliwe oprogramowanie lub treści niezwiązane z celem formularza.

§ 6. Wymagania techniczne

Do prawidłowego korzystania z Serwisu niezbędne są:

• urządzenie końcowe z dostępem do sieci Internet;
• aktualna przeglądarka internetowa, np. Chrome, Firefox, Safari, Edge lub inna zgodna ze współczesnymi standardami internetowymi;
• włączona obsługa JavaScript;
• możliwość korzystania z plików cookies, jeżeli dana funkcja Serwisu tego wymaga.

Niektóre elementy Serwisu, w szczególności formularze, ankiety, interaktywne prezentacje lub narzędzia wizualne, mogą wymagać nowszej wersji przeglądarki internetowej.

Ograniczenie obsługi JavaScript lub plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie wybranych funkcji Serwisu.

§ 7. Zasady korzystania z Serwisu

1. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Serwisu zgodnie z prawem, dobrymi obyczajami, niniejszym Regulaminem oraz z poszanowaniem praw Usługodawcy i osób trzecich.
2. Zabronione jest w szczególności:
   • dostarczanie lub przesyłanie treści bezprawnych;
   • podejmowanie działań mogących zakłócić działanie Serwisu;
   • podejmowanie prób uzyskania nieuprawnionego dostępu do systemów, danych lub infrastruktury Serwisu;
   • przesyłanie złośliwego oprogramowania;
   • korzystanie z formularzy w celu spamu lub automatycznego masowego przesyłania wiadomości;
   • naruszanie praw własności intelektualnej Usługodawcy lub osób trzecich;
   • kopiowanie, pobieranie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie treści Serwisu w sposób wykraczający poza dozwolony użytek osobisty lub zwykłe przeglądanie strony;
   • podszywanie się pod inne osoby lub podawanie nieprawdziwych danych w formularzach.
3. Usługodawca może podjąć odpowiednie działania techniczne lub organizacyjne w przypadku wykrycia nadużyć, prób zakłócenia działania Serwisu lub naruszenia Regulaminu.

§ 8. Własność intelektualna

1. Wszelkie Treści Serwisu, w szczególności teksty, grafiki, zdjęcia, wizualizacje, logotypy, nazwy, układ strony, materiały prezentacyjne, opisy koncepcji, opisy technologii, elementy identyfikacji wizualnej oraz rozwiązania projektowe i multisensoryczne, są chronione przepisami prawa, w tym prawa autorskiego, prawa własności przemysłowej oraz przepisami o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
2. Prawa do Treści Serwisu przysługują Usługodawcy lub podmiotom, z którymi Usługodawca zawarł odpowiednie umowy albo od których uzyskał odpowiednie uprawnienia.
3. Korzystanie z Serwisu nie oznacza udzielenia Użytkownikowi jakiejkolwiek licencji do korzystania z praw własności intelektualnej Usługodawcy, poza zakresem niezbędnym do zwykłego przeglądania treści Serwisu.
4. Zabronione jest kopiowanie, modyfikowanie, rozpowszechnianie, publiczne udostępnianie, publikowanie, wykorzystywanie komercyjne lub tworzenie opracowań Treści Serwisu bez uprzedniej zgody Usługodawcy, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
5. Szczególnej ochronie podlegają nazwa XperiBase, oznaczenia słowne i graficzne, logotypy, koncepcje projektowe, materiały prezentacyjne, opisy rozwiązań technologicznych i multisensorycznych oraz elementy identyfikacji wizualnej.
6. Użytkownik może korzystać z Treści Serwisu wyłącznie w zakresie osobistego zapoznania się z informacjami o projekcie XperiBase, chyba że Usługodawca wyrazi zgodę na inne wykorzystanie.

§ 9. Charakter informacji zamieszczonych w Serwisie

1. Treści zamieszczone w Serwisie mają charakter informacyjny, prezentacyjny, promocyjny lub koncepcyjny.
2. Informacje dotyczące produktów, usług, technologii, wdrożeń, planów, kosztów, terminów, parametrów technicznych, efektów multisensorycznych lub możliwości współpracy mogą mieć charakter orientacyjny i mogą ulegać zmianom wraz z rozwojem projektu XperiBase.
3. Treści Serwisu nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, gwarancji określonych rezultatów, porady technicznej, prawnej, finansowej ani inwestycyjnej, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.
4. Wszelkie warunki ewentualnej współpracy, realizacji projektu, wdrożenia, demonstracji lub usługi wymagają indywidualnych ustaleń z Usługodawcą.

§ 10. Odpowiedzialność i dostępność Serwisu

1. Usługodawca dokłada starań, aby Serwis działał prawidłowo i był dostępny dla Użytkowników.
2. Usługodawca nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności Serwisu ani braku błędów technicznych.
3. Serwis może być czasowo niedostępny z powodu prac technicznych, aktualizacji, awarii, działań dostawców zewnętrznych lub innych przyczyn niezależnych od Usługodawcy.
4. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki korzystania z Serwisu w sposób sprzeczny z Regulaminem, prawem lub dobrymi obyczajami.
5. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne leżące po stronie Użytkownika, w szczególności wynikające z konfiguracji urządzenia, przeglądarki, połączenia internetowego, blokad bezpieczeństwa lub wyłączonej obsługi JavaScript albo cookies.
6. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treści, działania lub usługi podmiotów zewnętrznych, do których Serwis może zawierać odnośniki, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

§ 11. Dane osobowe i prywatność

1. Zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników określa Polityka prywatności i plików cookies dostępna w Serwisie.
2. W przypadku korzystania z formularza kontaktowego, ankiety lub formularza zainteresowania Użytkownik może zostać poproszony o podanie danych osobowych, takich jak imię, nazwisko, adres e-mail, stanowisko, nazwa firmy lub organizacji oraz odpowiedzi ankietowe.
3. Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do obsługi zapytania, ankiety, kontaktu biznesowego, analizy zainteresowania projektem lub dalszej komunikacji dotyczącej XperiBase.
4. Usługodawca nie prowadzi newslettera ani cyklicznej wysyłki marketingowej, chyba że w przyszłości zostanie to wyraźnie wdrożone na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody Użytkownika.
5. Korzystanie z Serwisu może wiązać się z wykorzystywaniem plików cookies na zasadach opisanych w Polityce prywatności i plików cookies.

§ 12. Linki zewnętrzne

1. Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych, serwisów społecznościowych, materiałów wideo, partnerów, narzędzi lub innych zasobów internetowych.
2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treści, polityki prywatności, regulaminy ani sposób działania zewnętrznych stron internetowych, do których prowadzą linki z Serwisu.
3. Użytkownik korzysta z zewnętrznych stron internetowych na zasadach określonych przez ich właścicieli lub operatorów.

§ 13. Zmiany Regulaminu

1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, w szczególności w przypadku:
   • zmian w przepisach prawa;
   • zmian funkcjonalności Serwisu;
   • zmian technologicznych;
   • zmian danych Usługodawcy;
   • rozwoju projektu XperiBase;
   • potrzeby doprecyzowania zasad korzystania z Serwisu.
2. Aktualna wersja Regulaminu będzie publikowana w Serwisie.
3. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z dniem ich opublikowania w Serwisie, chyba że w treści zmiany wskazano inny termin.
4. Korzystanie z Serwisu po opublikowaniu zmian oznacza korzystanie z Serwisu na zasadach wynikających z aktualnej wersji Regulaminu.

§ 14. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
2. Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza praw Użytkowników wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Ewentualne spory związane z korzystaniem z Serwisu będą rozstrzygane przez właściwe sądy powszechne zgodnie z przepisami prawa polskiego.
4. Regulamin obowiązuje od dnia 14.05.2026 r.